Taantuman varalle on nyt hyvä laatia Varasuunnitelma lähes kaikkiin yrityksiin. Milloin on hyödyllistä käyttää ulkopuolista asiantuntijaa?

Kun yritykselläsi ei ole nyt riittävästi

a) Aikaa - Yrityksen varasuunnitelma on vielä laatimatta. Ulkopuolinen valmentaja tai konsultti varmistaa, että se saadaan tehtyä kattavaksi, harmoniseksi kokonaisuudeksi ja ennen kaikkea nopeasti.

b) Halua - Liiketoiminnan sopeuttamiseen ja terveyttämiseen liittyvät asiat eivät aina ole miellyttäviä. Ulkopuolinen valmentaja osaa kuitenkin kääntää monet niistäkin tilanteista positiivisiksi ja innostaa henkilöstösi suunnitelmien taakse. Yritys voi myös ulkoistaa tiettyjen ongelmatilanteiden hoitamisen.

c) Osaamista - Varasuunnitelmien laatiminen ja yritysten terveyttäminen ei ole, eikä usein pidä olla johdon ydinosaamista. Suurin osa pk-yrityksistä kuitenkin vain ajautuu suhdanteissa tilanteesta toiseen. Menestyvimmät osaavat hyödyntää ne ja pyytää apua asiantuntijoilta. 

d) Kun haluaa varmistaa, että on hyödyntänyt mahdollisimman hyvin huonojenkin suhdanteiden tuomat mahdollisuudet. Haluaa kääntää uhat mahdollisuuksiksi. Hakee vielä sparrausapua, jolla varmistaa, että yritys on kilpailijoita paremmassa kunnossa seuraavan nousukauden alkaessa.

Millaista osaamista tällainen taloudellinen tilanne vaatii?

1) Kykyä rakentaa vaihtoehtoisia skenaarioita, joissa on aidosti laadullisesti erilaisia vaihtoehtoja toimintaympäristöstä ja toimialasta. Nykyisessä tilanteessa ei enää riitä talouden näkökulmasta "optimistinen, neutraali ja pessimistinen budjetti". Nyt on mahdollisesti tapahtumassa suurempia rakenteellisia muutoksia ja ne täytyy osata mallintaa ja nähdä niiden vaikutukset loogisesti yrityksen strategian ja liiketoimintasuunnitelman kautta budjetteihin.

2) Kykyä tulkita skenaarioiden vaikutukset omalle toimialalle mm. asiakkaisiin ja kilpailutilanteeseen.

3) Kykyä päivittää oma strategia ja liiketoimintasuunnitelma niiden mukaisesti - ja riittävän nopeasti.

4) Kykyä määrittää muutoksen vaatimat kehityshankkeet, organisoida ja sitouttaa henkilöstö toteuttamaan niitä. Saada käännettyä monet epämiellyttävinä pidetyt asiat positiivisiksi mahdollisuuksiksi ja loput epämiellyttävät asiat läpivietyä onnistuneesti. Kyetä läpiviemään kovankin muutosprosessin omin voimin.

Käännetään toimintaympäristön uhat positiivisiksi mahdollisuuksiksi!

Partner Antti Lehtimäki

Nyt on oikea aika tehdä vara-suunnitelma mahdollisen tulevan taantuman varalle. Kun vielä monella toimialalla on hyvää aikaa, on paras hetki varautua tulevaan.

Talouden globaalit uhkakuvat ovat pahempia kuin vuosikymmeniin. Mahdollisesti tulemme näkemään suuren globaalin talouden painopisteen muutoksen, jossa kehittyneiden länsimaiden kasvu hiipuu, kun keskitytään julkisen talouden velkaongelmien hoitamiseen. Edessä olisi pitkäkestoinen matalan tai ajoittain jopa negatiivisen kasvun aika. Talouden ja toimintaympäristön erilaisten vaihtoehtoisten tulevaisuuskuvien eli skenaarioiden laatimiselle on parin vuosikymmenen jälkeen taas tarvetta.

Hyvällä varasuunnitelmalla ja oikea-aikaisella terveyttämiskonsultoinnilla saavutetaan parhaimmillaan vuosien säästöt. Monella toimialalla yrityksien tulos verojen jälkeen on keskimäärin vain muutamia prosentteja liikevaihdosta. Oletetaan, että yrityksen normaali tulostaso on noin 3 % liikevaihdosta. Mikäli terveyttämistoimenpiteitä ei tehdä ajoissa ja oikealla tavalla, notkahtaa yrityksen tulos helposti 10 - 15 % tappiolle. Tuon tappion kattamiseen tarvitaan jälleen 3 – 5 hyvää tulosvuotta.

Varasuunnitelma sisältää taloudelliset laskelmat erilaisissa vaihtoehtoisissa skenaarioissa. Niiden pohjalta arvioidaan rahoitusratkaisut. Nyt on korkea aika järjestää yritykselle riittävä käyttöpääomarahoitus huonompien aikojen varalle. Samalla on jo hyvä käydä rahoittajien kanssa luottamukselliset keskustelut tilanteesta, jotta myöhemmin varmasti löytyy molemmin puoleista luottamusta.

Viimeistään nyt yrityksesi strategian tulee olla kirkas ja organisaation sitoutunut sitä toteuttamaan. Strategiaa ei tule heittää syrjään tiukkana aikana vaan päinvastoin. Mikäli yrityksesi terveytetään ilman näkemystä pidemmän aikavälin kasvustrategiasta, leikataan monesti myös tulevien vuosien kasvumahdollisuudet. Strategian tulee olla kirkkaana mielissä, kun sopeutetaan yritystä uuteen markkinatilanteeseen.

Hyvä varasuunnitelma sisältää myös uuden kasvun aihiot. Mikäli nykyinen liiketoiminta ei tule jatkossa yltämään omistajia tyydyttävälle tasolle, on löydettävä uudet kasvualueet. Uusien kasvualueiden aihioita tulee sopeutettaessa varjella. Kun nykyisen liiketoiminnan sopeuttaminen on toteutettu, on oltava riittävästi resursseja, joita voidaan panostaa näihin uusiin kasvuaihioihin.

Varasuunnitelma kokoaa yhteen kaikki edellä mainitut osa-alueet. Se jalkautetaan tehokkaan johtamisen ja johtamisjärjestelmän avulla. Tarjoamme palvelua, jonka avulla yrityksen johto saa napakan otteen markkinoiden vaihtoehtoisista kehityssuunnista.

Partner Antti Lehtimäki, 040-7226448

Euroopan ja Suomen talous on ajautumassa kohti uutta taantumaa. Nyt on korkea aika varautua tilanteeseen tekemällä yrityksellesi PLAN B.

Konsulttiyhtymä AJALLA on tuotteistettu palvelu Varasuunnitelma taantuman varalle. Arvioimme tulevan taantuman vaikutukset yrityksesi toimintaan, rakennamme yhdessä ratkaisun, joka mahdollistaa yrityksesi selviämisen taantumasta kilpailijoitaan paremmin ja yrityksesi arvon mahdollisimman hyvin säilyttäen.

Terveytimme edellisessä taantumassa 2008-2010 menestyksellisesti useita pk-yrityksiä. Konsulttiyhtymä AJALLA on tarjota yksi Varsinais-Suomen alueen kokeneimmista terveyttämiskonsulttitiimeistä. Terveyttämistiimin vetäjä Antti Lehtimäki on lisäksi TMC-sertifioitu terveyttämiskonsultti.

Tiimillä terveytettäessä mahdollistuu:

- useamman toiminnon kehittäminen samanaikaisesti - nopeampi projektin läpivienti

- kutakin osa-aluetta toteuttaa alueen paras asiantuntija - paremmat tulokset

Mikäli olet kiinnostunut keskustelemaan oman yrityksesi tilanteesta, varaa aika 1 tunnin maksuttomaan keskustelutilaisuuteen. Kaikki keskustelut ovat erittäin luottamuksellisia. Voimme tehdä salassapitosopimuksen ennen keskustelun aloittamista.

Partner Antti Lehtimäki, 040-7226448